Chất lượng hội họp

Ngày 5-12, UBND tỉnh Hậu Giang ban hành công văn chấn chỉnh việc thực hiện quy chế làm việc, chế độ thông tin báo cáo đã được ban hành trước đó (năm 2011). Công văn đề ra hàng loạt yêu cầu đối với giám đốc các sở; thủ trưởng các cơ quan, ban, ngành cấp tỉnh; chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố. Chẳng hạn như: Nghiêm túc rút kinh nghiệm, chấn chỉnh ngay công tác tổ chức kỷ luật, kỷ cương hành chính tại cơ quan, đơn vị mình; phải tham dự đầy đủ các cuộc họp, hội nghị (CHHN) của UBND tỉnh khi được triệu tập và chỉ được vắng mặt hoặc ủy quyền dự thay khi được người chủ trì CHHN đồng ý…

Sở dĩ lãnh đạo tỉnh Hậu Giang phải có động thái này là do: Thời gian gần đây, một số sở, ban, ngành cấp tỉnh và địa phương bộc lộ tình trạng vắng họp không báo cáo hoặc cử người đi thay không đúng thành phần, không đúng trọng trách được giao; được giao chủ trì hội nghị nhưng nắm nội dung chưa sâu, chuẩn bị tài liệu không kịp thời, thiếu chất lượng… gây lãng phí thời gian, công sức nhưng lại không mang lại hiệu quả.

Có thể thấy, thực trạng này không chỉ… xuất hiện ở Hậu Giang, mà diễn ra tương đối phổ biến ở nhiều địa phương khác; kể cả một số CHHN của các bộ, ngành Trung ương tổ chức tại địa phương đăng cai. Lâu nay, có không ít CHHN mà mọi nội dung diễn ra tại hội trường đều đã được thể hiện trong bộ tài liệu cấp phát cho những người tham dự (báo cáo tổng kết, tham luận…), hầu như không có thêm ý kiến phân tích, đánh giá, kiến nghị gì khác. Để khỏi lãng phí thời gian, công sức, lẽ ra, những gì đã có trong bộ tài liệu cấp phát cho người tham dự không cần thiết phải đọc lại tại hội trường (dành thời gian để đóng góp ý kiến phân tích, đánh giá…). Lại có những CHHN lẽ ra chỉ nên tổ chức hình thức trực tuyến, không cần thiết phải tổ chức theo hình thức truyền thống để giảm tốn kém, thời gian… 

Từ thực trạng nêu trên, rõ ràng điều cần đặt ra là: Vấn đề gì nên tổ chức hội, họp; vấn đề gì chỉ cần lấy ý kiến đóng góp của các thành phần liên quan qua văn bản; vấn đề gì nên họp trực tuyến thay vì tổ chức theo cách truyền thống… Và điều không ai không biết là một CHHN đạt chất lượng hay không tùy thuộc vào nhiều yếu tố: Sự chuẩn bị của nơi tổ chức (nhất là về nội dung), các đối tượng tham dự (thành phần, thái độ trách nhiệm…). Biết vậy, song không phải CHHN nào cũng đạt được yêu cầu nên mới phải đặt ra chuyện chấn chỉnh !        

LÊ NHƯ GIANG